Dailynesia.co – Cara buat email perusahaan yang profesional bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kebutuhan dalam era digital saat ini.
Banyak perusahaan besar dan kecil mengakui bahwa alamat email dengan domain perusahaan dapat membangun citra profesional, meningkatkan kredibilitas, dan mempermudah komunikasi bisnis.
Namun, seiring meningkatnya tuntutan digitalisasi, kebijakan terkait penggunaan cara buat email perusahaan profesional ini masih jarang disoroti secara kritis.
Apakah memang sudah cukup mudah dan terjangkau bagi pelaku usaha, terutama yang berskala kecil?
Baca juga: Berapa Minimal Deposito Seabank 2024? Ini Nominal yang Wajib Calon Nasabah Ketahui
Mengapa Harus Menggunakan Email Perusahaan?
Menggunakan email pribadi untuk bisnis bukan hanya tidak profesional, tetapi juga dapat merusak reputasi dan kredibilitas perusahaan.
Bayangkan, Anda menerima penawaran bisnis dari alamat email gratisan seperti [email protected].
Jelas ini berbeda dengan email yang menggunakan domain perusahaan seperti [email protected].
Penggunaan domain perusahaan pada email tidak hanya memberikan kesan profesional tetapi juga meningkatkan keamanan data bisnis, sebab email dengan domain pribadi sering kali rawan terkena spam dan serangan siber.
Baca juga: BKN Pastikan Seleksi SKD CPNS 2024 Gratis, Peserta Bersiap!
Cara Buat Email Perusahaan yang Profesional dengan Mudah
Sebagai pelaku bisnis, Anda bisa membuat email perusahaan yang profesional dengan mudah. Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti:
1. Pilih Nama Domain
Langkah pertama dalam cara buat email perusahaan yang profesional adalah membeli nama domain.
Pastikan nama domain sesuai dengan nama bisnis Anda agar mudah diingat dan terlihat profesional.
Domain yang baik biasanya pendek, mudah dieja, dan langsung mencerminkan identitas bisnis Anda.
2. Pilih Penyedia Layanan Hosting
Setelah memiliki domain, Anda perlu memilih layanan hosting yang akan menyediakan server untuk email Anda.
Banyak layanan hosting yang juga menawarkan paket email profesional dengan harga terjangkau.
3. Set Up Email Bisnis
Setelah domain dan hosting tersedia, masuklah ke panel kontrol hosting Anda untuk membuat alamat email. Biasanya, penyedia hosting memiliki panduan langkah demi langkah untuk proses ini.
4. Integrasikan dengan Email Client
Langkah terakhir adalah menghubungkan email Anda dengan email client seperti Gmail, Outlook, atau Thunderbird agar Anda bisa mengakses email dengan mudah melalui berbagai perangkat.
Baca juga: Besar Pinjaman CTBC Bank Indonesia Berapa? Cek Dokumen yang Diperlukan
Keuntungan Menggunakan Email Perusahaan yang Profesional
Cara buat email perusahaan yang profesional tidak hanya memerlukan sedikit usaha, tetapi manfaatnya begitu besar.
Selain membangun citra profesional, ada banyak keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan email perusahaan. Di antaranya:
- Meningkatkan Kepercayaan Klien: Pelanggan dan mitra bisnis lebih cenderung percaya kepada perusahaan yang menggunakan email bisnis profesional dibandingkan email gratisan.
- Mempermudah Promosi dan Branding: Dengan domain perusahaan, setiap email yang Anda kirimkan secara tidak langsung menjadi alat promosi bisnis.
- Keamanan Data Terjamin: Email bisnis memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi, sehingga Anda dapat melindungi data sensitif perusahaan dari peretas atau serangan siber.
Namun, kebijakan penggunaan email bisnis ini sering kali lebih menguntungkan perusahaan besar.
Banyak pelaku usaha kecil merasa kesulitan untuk beralih ke email profesional karena biaya domain dan hosting yang tidak murah, serta keterbatasan akses teknologi.
Menggunakan email perusahaan yang profesional adalah langkah penting dalam membangun bisnis yang kredibel dan sukses di era digital.
Namun, kebijakan yang mempermudah akses teknologi untuk UMKM harus lebih digalakkan.
Cara buat email perusahaan yang profesional seharusnya dapat diakses oleh semua kalangan, tanpa terbentur oleh masalah biaya atau keterbatasan teknologi.
